Die Nordberliner Werkgemeinschaft
gGmbH (nbw) gibt als
anerkannte Werkstatt- und Fördereinrichtung
über 650 behinderten
Menschen Arbeit, bzw.
betreute Plätze im Förderbereich.
Neben Dienstleistungen, wieDigitalisierung
(siehe letzte Ausgabe),
Grünanlagenpflege oder
einer Wäscherei bietet die nbw
auch die Vernichtung von Akten
und anderen vertraulichen Papieren
an. Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb (zertifiziert durch die DQS, www.dqs.de) können in den Räumen der nbw sowohl einfache Dokumente und Unterlagen in Papierform als auch harte Datenträger sicher entsorgt werden. Die Sicherheitsvorkehrungen und die vertrauliche Handhabung der Daten wird regelmäßig überprüft und befähigt die nbw zu Vernichtungen bis zu den Sicherheitsstufen 3 und 4 (Siehe Infobox).
Der Ablauf
Auf Anfrage werden beim Kunden fest verschlossene Datensicherheitsbehälter (Container) mit Einwurfschlitz aufgestellt, die, wenn sie befüllt worden sind, vom nbw mit einem LKW abgeholt und ebenfalls verschlossen zu einem der Aktenvernichtungsstandorte in Buchholz oder Hellersdorf transportiert werden. Die Befüllung wird auf Wunsch auch von den Mitarbeitern der nbw übernommen. An einem der Standorte angekommen, wird der vertrauliche Inhalt von eingewiesenem und per Unterschrift belehrtem Personal vernichtet. Je Standort können bis zu 2.000 kg Papier am Tag vernichtet werden.
„Die Sicherheit in unseren Standorten wird sehr groß geschrieben, wir haben keinen Graubereich, es gibt nur schwarz oder weiß. Wer nicht befugt ist, der darf die Räumlichkeiten, in denen die Akten und vertraulichen Daten vernichtet werden auch nicht betreten", sagt Vertriebsbeauftragter Holger Junghanns.
Die Größe der Datensicherheitsbehälter kann je nach Bedarf variieren, vom kleinen Bürocontainer bis hin zum 1,1 m³ großen Container. Die nbw stellt die Behälter bereit und kümmert sich nach der Befüllung um alles weitere. Eine Vernichtung vor Ort ist nicht möglich.
Das geschredderte Material wird zu Ballen gepresst und fest verschnürt, um dann recycelt zu werden. Die harten Datenträger, wie zum Beispiel CDs, Disketten oder Videobänder werden manuell vernichtet und dem Recycling zugeführt. Nach Beendigung der Prozedur erhält der Kunde dann ein Vernichtungsprotokoll.
Wer kann die Aktenvernichtung in Anspruch nehmen?
Zu den Kunden der nbw zählen Privatpersonen, die einfach mit zwei Umzugskartons vorbei kommen, um ihre alte Steuererklärung vernichten zu lassen, Anwälte und Notare, die alte Akten vernichten müssen, sowie Gesundheitseinrichtungen, wie Krankenhäuser und auch größere mittelständische Firmen, die oftmals fünf bis zehn Tonnen befüllen. Auch Jahrgangsentsorgungen sind üblich. Den größten Teil der Kundschaft machen aber die Banken aus, erzählt Holger Junghanns.
Preise
Die Preise ergeben sich aus Gewicht und gefahrenen Kilometern sowie der Befüllung und der Altpapierentsorgung. Sie können so beim Papier von 0,19 Euro je Kilogramm bis hin zu 63,00 Euro für einen befüllten 1,1m³ Container variieren. Für die harten Datenträger werden je Kilogramm 0,98 Euro berechnet, die Altpapierentsorgung kostet je Kilogramm 0,10 Euro und der Transport errechnet sich aus dem Auftragswert und der Entfernung mit entweder 0,80 Euro oder 1,25 Euro je gefahrenem Kilometer. Die Befüllung kostet, wenn von der nbw übernommen, extra. Für genaue Preise und Angebote und auch weitere Informationen über die Nordberliner Werkgemeinschaft und ihre Projekte besuchen Sie am besten die Internetseite www.nbw.de.
DIE 5 SICHER-HEITSSTUFEN:
Stufe 1: Die Reproduktion des Ge-schredderten ist ohne besondere Hilfs-mittel/Fachkenntnisse möglich. (Streifenbreite: 12 mm, Länge: beliebig)
Stufe 2: Die Reproduktion der Daten ist mit Hilfsmitteln und einigem Zeit-aufwand möglich. (Streifenbreite: 6 mm, Länge: beliebig)
Stufe 3: Die Reproduktion der Daten ist nur mit aufwendigen Hilfsmitteln und mit erheblichem Arbeits- und Zeit-aufwand möglich. (Streifenbreite: 2 mm, Länge: beliebig)
Stufe 4: Die Reproduktion der Daten ist nur bei Anwendung spezieller und aufwendiger Verfahrenstechniken möglich. (Streifenbreite: 2 mm, Länge: 15 mm)
Stufe 5: Die Reproduktion ist technisch derzeit nicht möglich. (Streifenbreite: 0,8 mm, Länge: 13 mm)
