Obwohl die meisten Bewerber noch den Postweg wählen, bevorzugen die meisten Firmen mittlerweile Online-Bewerbungen. Online-Bewerbungen signalisieren Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln, sind schnell an der richtigen Adresse, und helfen Papier, Kopierkosten, Porto und Zeit einzusparen. Das traditionelle Verfahren einer Kurz-Bewerbung per Email und der nachfolgenden Print-Bewerbung wird dabei zunehmend von der Formular-Bewerbung und der Online-Vollbewerbung abgelöst. Formular-Bewerbungen verschiedenster Art finden sich auf der Homepage von Unternehmen und dienen diesen zur mühelosen Vorauswahl.
Die Online-Vollbewerbung - eine Email mit Attachment(s) - ist inhaltlich genauso aufwendig wie eine Printbewerbung, formal gilt es einiges zu beachten, was wir in der Checkliste dargestellt haben, wichtig ist aber auch eine erkennbare eigene Kreativität:
1. Seriösität: Als Emailadresse schlicht den eigenen Namen@Provider benutzen, wer Kose- oder Indianernamen verwendet, wirkt unseriös. Auch vor Nennung der Emailadresse im Posteingang des Empfängers sollte der eigene Name stehen.
2. Ausschließlich an einen Adressaten versenden, die Cc- und Bcc-Zeile bleiben leer.
3. Aussagekräftigen Betreff wählen, nicht zu lang, nicht zu kurz.
4. Persönliche Daten (Name, Adresse, Telefonnummer etc.) sollten anders als in Papier-Anschreiben in der Mail nur als Signatur enthalten sein.
5. Anschreiben-Text: Da Unternehmen oft Anschreiben über eine Software vorchecken, sollte der Text ausreichend Schlüsselworte enthalten, die sowohl unter Bezugnahme auf die Stellenausschreibung und die geforderten Qualifikationen, als auch unter Bezugnahme von Informationen aus der Unternehmensselbstdarstellung („Corporate Identity"!) eine hohe Trefferquote garantieren. - Attachment-Liste beifügen!
6. Möglichst alle Bewerbungsunterlagen übersichtlich gestaltet in einer einzigen PDF-Datei unterbringen (Bilder nur als JPEG einbauen, zur Erstellung kann die Freeware „GhostScript" hilfreich sein!). - Nötigenfalls Attachments komprimieren (WinZip). Die fertige PDF ausdrucken und dann erst auf dem Papier Korrektur lesen!
7. Testversendung: Vorab: „Textmail"-Format sollte im Mailprogramm eingestellt sein.-Möglichst an mehrere Freunde versenden - bekommen alle von ihnen Alles geöffnet?
8. Im Mailprogramm „Lesebestätigung anfordern" aktivieren (Eingangsbestätigung!)
Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!
